Windowsの付箋活用で「つい、うっかり」の忘れ物を防止する方法

どんなに頑張っても、忘れ物ってなくならないんだよな。

重要なＴｏＤｏは覚えてるんだけど、ほんのちょっとしたことに限ってうっかり忘れちゃうんだよね。

忙しい社会人なら、誰しもがこんな経験あるはず。

仕事に関する超重要なことは緊張感があるから覚えてられるんですけど、ちょっとした雑用とかプライベートの用事とかだと「つい、うっかり」忘れてしまうんですよね。

そんな「うっかり忘れ」を防止するのに役立つのが、Windowsに搭載されている付箋機能（Windows 10ではSticky Notes）。

ちょっとしたコツを使って活用すれば、うっかり忘れを防止できるんです。周りの人や自分自身からの信頼もぐんと上がりますよ。

今回は、Windowsの付箋機能を活用して「つい、うっかり」の忘れ物を防止する方法をお伝えします。

前提としてデスクトップはキレイな状態にしておこう

これからお伝えするWindowsの付箋機能を使った忘れ物防止術は、すっきりと片付いたデスクトップ画面で実践してこそ効果が得られます。

「ああ、デスクトップ汚いんだよな～」って方は、まずは「ミニマリスト直伝！パソコンのデスクトップのアイコン整理術」の記事を参考に、デスクトップの整理整頓に取り組んでみてください。

ミニマリスト直伝！パソコンのデスクトップのアイコン整理術

超重要事項ではないので、うっかり忘れそうなことだけど、忘れてしまうと自分も周りの人々もがっかりするようなＴｏＤｏを管理するのに適しています。

例を挙げるとこんな感じです。

うっかり忘れそうなＴｏＤｏの例

仕事に関することであれば緊張感もありますし、組織ぐるみないし自身でも手帳などできちんとＴｏＤｏ管理は行っていると思います。

しかし、例に挙げたようなプライベート色が強い臨時のＴｏＤｏって、忙しいとつい忘れがちになってしまうんですよね。

そういった些細なことだけど忘れると自分も周りもがっかりしてしまうようなＴｏＤｏの管理に、Windowsの付箋機能が便利です。

下線を引いた部分が活用のポイントです。

このように、普段からデスクトップがキレイな状態になっていれば、突如現れた付箋が目立って自然と内容に目が向きやすくなります。そして終わったＴｏＤｏはすぐに付箋ごと削除することで、元のキレイなデスクトップに戻します。

一方、ゴチャゴチャしたデスクトップに付箋を貼り付けても元々のゴチャゴチャに紛れて目立ちません。人間は、ゴチャゴチャしたものを見ていると段々目が慣れてきてしまって、１つ１つのものをよく見なくなってしまうからです。

キレイなデスクトップの状態があってこそ、付箋は活かされるのです。

ここで具体例を見てみましょう。

とある金曜日。会社で働くちゃおさんは、昼休みに同僚からシュークリームをもらいました。しかし、ランチ後のため食べられず、共用の冷蔵庫に入れておいて持ち帰ることにしました。

賞味期限は次の日。土日を挟むため、何が何でも持ち帰らなければなりません。

日頃からデスクトップがキレイなちゃおさんは、付箋機能を起動してこう書きました。

「冷蔵庫にシュークリーム」

午後、打ち合わせに資料作成にと忙しいちゃおさん。シュークリームのことなんてすっかり忘れています。「休日出勤はごめんだぜ！」と、その週の内に片付けたいExcelでの資料作成に励み、気づけば時計は夜の９時を指しています。

「そろそろ帰るか」と、データを保存しすべてのウインドウを閉じたとき、ふと見慣れないものが目に飛び込んできました。

そこには「冷蔵庫にシュークリーム」の文字。

「危ない！すっかり忘れてた」ちゃおさんは、無事にシュークリームを持ち帰ることが出来ました。

せっかく資料作成が終わったのに、シュークリームのために休日出勤はしたくない。月曜日に賞味期限が切れたシュークリームを発見するのも嫌ですもんね。めでたしめでたし。

実はWindowsの付箋はショートカットキーを活用することで、もっと便利に使えちゃうんです。Wordなどと同じく文字装飾もできますし、マウスを使わずとも新しい付箋を作ったり消したりできちゃいます。

※２０１８年１０月、アップデートにより作成した付箋上に「太字・斜体・下線・取り消し線・箇条書き」のボタンが表示されるようになりました。しかし、文字サイズの変更は未対応。……そこじゃないだろう！